강원특별자치도보건환경연구원은 정보 주체의 자유와 권리 보호를 위해 「개인정보 보호법」 및 관계 법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.

이에 「개인정보 보호법」 제30조에 따라 정보 주체에게 개인정보의 처리와 보호에 관한 절차 및 기준을 안내하고, 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 「개인정보 처리방침」을 수립·공개합니다.

제 1 조 (개인정보의 처리 목적)

강원특별자치도보건환경연구원(이하 “연구원”이라 한다)은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 아래 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경 되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

제 2 조 (처리하는 개인정보의 항목)

연구원은 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있으며, 정보 주체의 동의를 받아 처리하는 개인정보 항목은 다음과 같습니다.

제 3 조 (개인정보파일 등록 현황)

연구원이 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록․공개하는 개인정보파일의 처리목적, 보유기간 및 처리항목은 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.kr)’을 통해 조회할 수 있습니다.

※ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보 주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 개인정보파일 검색 → 기관명: 강원특별자치도

강원특별자치도 개인정보파일 조회

제 4 조 (개인정보의 처리 및 보유 기간)

① 연구원은 법령에 따른 개인정보 보유․이용 기간 또는 정보 주체로부터 개인정보 수집 시에 동의받은 개인정보 보유․이용 기간 내에서 개인정보를 처리․보유합니다.

② 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

제 5 조 (개인정보의 파기절차 및 파기방법)

① 연구원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.

② 정보 주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리 목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관 장소를 달리하여 보존합니다.

③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 1. 파기절차

  강원특별자치도는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강원특별자치도는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.

• 2. 파기방법

  강원특별자치도는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.

제 6 조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보 주체는 강원특별자치도에 대해 언제든지 개인정보 열람․정정․삭제․처리정지 및 철회 요구, 자동화된 결정에 대한 거부 또는 설명 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.

※ 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 14세 이상의 미성년자인 정보 주체는 정보 주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.

② 제1항에 따른 권리 행사는 제9조(개인정보 열람 청구)에 명시된 부서에 「개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서」를 제출하여 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등의 방법으로 신청할 수 있습니다.

※ 제출서류 : 요구서 1부, 본인확인을 위한 신분증 사본* 1부, 대리요구 시 위임장 1부
* 신분증 사본 제출 시 주민등록번호 뒷자리 등 불필요한 정보는 가림 처리 후 제출 하시기 바랍니다.

개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구서

③ 권리 행사는 정보 주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회 「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.

위임장

④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조제4항, 제37조제2항에 의하여 정보 주체의 권리가 제한될 수 있습니다.

⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.

⑥ 정보 주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정․삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.

⑦ 이의제기 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

• 정보 주체는 개인정보 열람, 정정․삭제, 처리정지에 대한 조치에 불만이 있거나 이의가 있을 경우에는 아래 이의신청서를 작성하여 제9조의 개인정보 열람 등 청구 접수·처리 부서에 이의제기를 할 수 있습니다.

  개인정보 열람 등 조치에 대한 이의신청서

• 이의제기를 받은 날로부터 10일 이내에 이의제기 내용을 검토한 후, 조치 결과를 문서로 안내드립니다.

⑧ 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법

• 서비스를 제공하는 과정에서 공개되는 정보에 정보 주체의 민감정보가 포함됨으로써 사생활 침해의 위험성이 있다고 판단하는 때에는 서비스의 제공 전에 민감정보의 공개 가능성 및 비공개를 선택하는 방법을 정보 주체가 확인할 수 있도록 안내하도록 하겠습니다.

• 《 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차 》

  

제 7 조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)

연구원은 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.

• 1. 내부관리계획 수립·시행
  • 「개인정보 보호법」 제29조에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
• 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
  • 개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
• 3. 개인정보의 암호화
  • 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안 기능을 사용하고 있습니다.
• 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
  • 해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
• 5. 개인정보에 대한 접근 제한
  • 개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통해 개인정보 접근통제에 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
• 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
  • 개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
• 7. 비인가자에 대한 출입 통제
  • 개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립․운영하고 있습니다.

제 8 조 (개인정보 보호책임자의 성명 또는 개인정보 업무 담당부서 및 고충사항을 처리하는 부서에 관한 사항)

① 연구원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보 주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 다음과 같이 개인정보 보호책임자 및 담당자를 지정하고 있습니다.

② 정보 주체는 연구원의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당자에게 문의할 수 있으며, 정보 주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.

제 9 조 (개인정보의 열람청구)

① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조부터 제37조까지에 따른 개인정보의 열람, 정정·삭제, 처리정지 등 요구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 정보 주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.

② 제1항의 부서는 개인정보 열람 등 청구의 접수 창구이며, 해당 개인정보파일을 보유·관리하는 부서에 요청하여 처리합니다.

③ 정보 주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호위원회의 ‘개인정보 포털(www.privacy.go.krwww.privacy.go.kr)’을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.

※ 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보 주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구(휴대폰을 통한 본인 인증 필요)

제 10 조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)

① 연구원은 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.

② 연구원은 위탁계약 체결 시 「개인정보보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 기술적․관리적 보호조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리․감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.

③「개인정보보호법」 제26조 제6항에 따라 수탁자가 강원특별자치도 개인정보 처리업무를 재위탁하는 경우 강원특별자치도의 동의를 받고 있습니다.

④ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.

제 11 조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)

① 정보 주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.

②「개인정보보호법」제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정․삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 마땅히 해야 할 것으로 기대되는 조치를 취하지 않은 것으로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.

※ 중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)

• 《 권익침해 구제 절차 》

  

제 12 조 (개인정보의 처리방침의 변경에 관한 사항)

연구원의 개인정보 처리방침은 2026. 7. 10.부터 적용됩니다.