![인간과 자연의 조화로운 삶 / 도민의 보건증진, 깨끗한 환경보전-강원특별자치도 보건환경 연구원이 앞장서겠습니다.](/images/common/copy_sub.png)
강원특별자치도 개인정보 처리방침
강원특별자치도는 정보주체의 자유와 권리 보호를 위해「개인정보 보호법」 및 관계법령이 정한 바를 준수하여 적법하게 개인정보를 처리하고 안전하게 관리하고 있습니다.
이에「개인정보 보호법」제30조에 따라 정보주체에게 개인정보 처리에 관한 절차 및 기준을 안내하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립・공개합니다.
다만, 소관업무 처리를 위해 소속기관(부서)에서 별도의 개인정보처리방침을 제정, 시행하는 경우에는 그에 따르고, 해당기관(부서)이 운영하는 홈페이지에 게시됨을 알려드립니다.
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서비스 제공, 민원처리, 소관 업무 처리
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법령이나 수집 시에 동의 받은 기간 내에서 처리
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홈페이지 회원관리 ,민원사무 처리, 행정업무 처리 등
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정보주체 동의, 법률의 특별 규정에 의해서만 제공
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원활한 개인정보 업무처리 위하여 처리 위탁
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보유기간 경과, 처리목적 달성 시 지체없이 파기
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(부서) 정보화정책과 / (연락처) 033-249-2162
※ 기호에 마우스 커서를 대시면 세부 사항을 확인할 수 있으며, 자세한 내용은 아래의 개인정보 처리방침을 확인하시기 바랍니다.
목 차
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제 1 조 (개인정보의 처리 목적)
① 강원특별자치도에서 제공하는 행정서비스와 민원처리 등의 목적으로 개인정보를 처리하고 있습니다.
② 처리하고 있는 개인정보는 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 「개인정보 보호법」 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.
③ 「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보 파일별 처리 목적은 "개인정보 포털(www.privacy.go.kr)" 에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.
제 2 조 (개인정보의 처리 및 보유기간)
① 강원특별자치도는 법령에 따른 개인정보 보유·이용 기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집 시에 동의 받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리합니다.
②「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 처리 및 보유기간은 "개인정보 포털(www.privacy.go.kr)" 에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.
제 3 조 (처리하는 개인정보의 항목)
① 강원특별자치도는 각 업무에 필요한 최소한의 개인정보만을 처리하고 있습니다.
②「개인정보 보호법」제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일별 개인정보의 항목은 "개인정보 포털(www.privacy.go.kr))" 에서 공개하고 있으며, 제4조에서 안내하는 방법으로 조회할 수 있습니다.
제 4 조 (개인정보파일 등록 현황)
강원특별자치도가 「개인정보 보호법」 제32조에 따라 등록·공개하는 개인정보파일의 처리목적·보유기간 및 처리항목은 다음의 방법으로 조회할 수 있습니다.
제 5 조 (개인정보의 제3자 제공에 관한 사항)
① 강원특별자치도는 정보주체의 개인정보를 원칙적으로 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 「개인정보 보호법」 제17조 및 제18조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 강원특별자치도에서 제3자에게 제공하고 있는 개인정보의 목록은 다음과 같습니다.
제 6 조 (개인정보 처리의 위탁에 관한 사항)
① 강원특별자치도는 원활한 개인정보 업무처리를 위하여 다음과 같이 개인정보 처리업무를 위탁하고 있습니다.
② 강원특별자치도는 위탁계약 체결 시 「개인정보 보호법」 제26조에 따라 위탁업무 수행목적 외 개인정보 처리금지, 안전성 확보조치, 재위탁 제한, 수탁자에 대한 관리ㆍ감독, 손해배상 등 책임에 관한 사항을 계약서 등 문서에 명시하고, 수탁자가 개인정보를 안전하게 처리하는지를 감독하고 있습니다.
③ 위탁업무의 내용이나 수탁자가 변경될 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 7 조 (개인정보의 파기 절차 및 파기방법)
① 강원특별자치도는 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의 받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)를 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.
- 1. 파기절차
강원특별자치도는 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 강원특별자치도는 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)를 선정하고, 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)를 파기합니다.
- 2. 파기방법
강원특별자치도는 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.
제 8 조 (정보주체와 법정대리인의 권리·의무 행사방법)
① 정보주체는 강원특별자치도에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
※ 만 14세 미만 아동에 관한 개인정보의 열람 등 요구는 법정대리인이 직접 해야 하며, 만 14세 이상의 미성년자인 정보주체는 정보주체의 개인정보에 관하여 미성년자 본인이 권리를 행사하거나 법정대리인을 통하여 권리를 행사할 수도 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 강원특별자치도에 대해 「개인정보 보호법」 시행령 제41조 제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 및 온라인(개인정보 포털, www.privacy.go.kr)을 통하여 하실 수 있으며, 강원특별자치도는 이에 대해 지체 없이 조치하겠습니다.
③ 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수도 있습니다. 이 경우 개인정보보호위원회「개인정보 처리 방법에 관한 고시」 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 「개인정보 보호법」 제35조 제4항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 강원특별자치도는 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.
- ※ 개인정보 열람, 정정·삭제, 처리정지 처리절차
- 1. 온라인
개인정보보호 포털( http://www.privacy.go.kr)을 통해 신청
- 개인서비스 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구 →신청하기
- 개인정보 수집·이용 동의 → 본인인증 → 대상기관, 파일, 신청유형 선택 → 요구서 작성 후 민원 청구
- 2.오프라인
개인정보파일을 보관하고 있는 부서나 기관에 대해 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통해 신청
※ 제출서류: 요구서 1부, 주민등록증(또는 운전면허증, 여권) 1부, 대리요구 시 위임장 1부
정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 신청할 경우 위임장 제출
- 1. 온라인
제 9 조 (개인정보의 안전성 확보조치에 관한 사항)
강원특별자치도는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같이 관리적, 기술적, 물리적 조치를 취하고 있습니다.
- 1. 내부관리계획 수립·시행
「개인정보보호법」제29조에 따라 내부관리계획을 수립 및 시행하고 있습니다.
- 2. 개인정보 취급 직원의 최소화 및 교육
개인정보를 취급하는 직원은 반드시 필요한 인원에 한하여 지정·관리하고 있으며 취급 직원을 대상으로 안전한 관리를 위한 교육을 실시하고 있습니다.
- 3. 개인정보의 암호화
이용자의 비밀번호는 암호화 되어 본인만이 알 수 있으며 중요한 데이터는 파일 및 전송 데이터를 암호화 하거나 파일 잠금 기능을 사용하는 등의 별도 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 4. 해킹 등에 대비한 기술적 대책
해킹이나 컴퓨터 바이러스 등에 의한 개인정보 유출 및 훼손을 막기 위하여 보안프로그램을 설치하고 주기적인 갱신 및 점검을 하며 외부로부터 접근이 통제된 구역에 시스템을 설치하고 기술적/물리적으로 감시 및 차단하고 있습니다.
- 5. 개인정보에 대한 접근 제한
개인정보를 처리하는 데이터베이스시스템에 대한 접근권한의 부여, 변경, 말소를 통하여 개인정보에 대한 접근통제를 위하여 필요한 조치를 하고 있으며 침입차단시스템을 이용하여 외부로부터의 무단 접근을 통제하고 있습니다.
- 6. 접속기록의 보관 및 위변조 방지
개인정보처리시스템에 접속한 기록을 최소 1년 이상 보관, 관리하고 있으며, 접속기록이 위변조 및 도난, 분실되지 않도록 보안기능을 사용하고 있습니다.
- 7. 비인가자에 대한 출입 통제
개인정보를 보관하고 있는 물리적 보관 장소를 별도로 두고 이에 대해 출입통제 절차를 수립, 운영하고 있습니다.
제 10 조 (개인정보를 자동으로 수집하는 장치의 설치·운영 및 그 거부에 관한 사항)
강원특별자치도는 정보주체의 이용정보를 저장하고 수시로 불러오는 ‘쿠키(cookie)’를 사용하지 않습니다.
제 11 조 (가명정보의 처리에 관한 사항)
① 강원특별자치도는 통계작성, 과학적 연구, 공익적 기록보존 등을 위하여 수집한 개인정보를 특정 개인을 알아볼 수 없도록 가명처리하여 처리할 수 있습니다.
② 가명정보의 처리는 「강원 가명정보 활용지원센터」를 활용할 수 있습니다.
③ 가명정보의 처리 사항이 발생하는 경우에는 지체없이 본 개인정보 처리방침을 통하여 공개하도록 하겠습니다.
제 12 조 (개인정보 보호책임자에 관한 사항)
① 강원특별자치도는 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여
다음과 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.
구분 | 부서명 | 성명 | 연락처 |
---|---|---|---|
개인정보 보호책임자 | 행정국 | 정일섭 |
(전화) 033-249-2210 (이메일) iskorea@korea.kr |
분야별 개인정보보호책임자 | 대변인 | 김용균 |
(전화) 033-249-2030 (이메일) ykkim1976@korea.kr |
개인정보보호 담당부서 | 정보화정책과 | 최정원 |
(전화) 033-249-2162 (팩스) 033-249-4016 (이메일) allix@korea.kr |
② 정보주체는 강원도의 서비스를 이용하시면서 발생한 모든 개인정보보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의할 수 있습니다. 강원도는 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
제 13 조 (개인정보의 열람청구)
① 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 아래의 부서에 할 수 있습니다. 강원특별자치도는 정보주체의 개인정보 열람청구가 신속하게 처리되도록 노력하겠습니다.
부서명 | 담당자 | 연락처 |
---|---|---|
정보화정책과 | 최정원 |
(전화) 033-249-2162 (팩스) 033-249-4016 (이메일) allix@korea.kr |
② 정보주체는 제1항의 열람청구 부서 이외에 개인정보보호위원회의 "개인정보 포털(www.privacy.go.kr)"을 통해서도 개인정보 열람청구를 할 수 있습니다.
※ 개인정보보호위원회 개인정보 포털 → 개인서비스 → 정보주체 권리행사 → 개인정보 열람등요구 → 열람등요구(휴대폰을 통한 본인 인증 필요)
제 14 조 (정보주체의 권익침해에 대한 구제방법)
① 정보주체는 개인정보침해로 인한 구제를 받기 위하여 개인정보분쟁조정위원회, 한국인터넷진흥원, 개인정보침해 신고센터 등에 분쟁해결이나 상담 등을 신청할 수 있습니다. 이 밖에 기타 개인정보침해의 신고, 상담에 대하여는 아래의 기관에 문의하시기 바랍니다.
- 1. 개인정보분쟁조정위원회
- - 소관업무 : 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정(민사적 해결)
- - 홈페이지 : www.kopico.go.kr
- - 연락처 : (국번 없이) 1833-6972
- - 주소: (03171) 서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 12층
- 2. 개인정보침해 신고센터(한국인터넷진흥원 운영)
- - 담당업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
- - 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
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- - 주소: (58324) 전남 나주시 진흥길9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해 신고센터
- 3. 대검찰청 : (국번없이) 1301 (www.spo.go.kr)
- 4. 경찰청 : (국번없이) 182 (ecrm.cyber.go.kr)
② 「개인정보 보호법」 제35조(개인정보의 열람), 제36조(개인정보의 정정·삭제), 제37조(개인정보의 처리정지 등)의 규정에 의한 요구에 대하여 공공기관의 장이 행한 처분 또는 마땅히 해야 할 것으로 기대되는 조치를 취하지 않은 것으로 인하여 권리 또는 이익의 침해를 받은 자는 행정심판법이 정하는 바에 따라 행정심판을 청구할 수 있습니다.
중앙행정심판위원회 : (국번없이) 110 (www.simpan.go.kr)
제 15 조 (개인정보 관리수준 진단 결과)
① 강원특별자치도는 정보주체의 개인정보를 안전하게 관리하기 위해 「개인정보 보호법」 제11조에 따라 매년 개인정보보호위원회에서 실시하는 “공공기관 개인정보 관리수준진단”을 받고 있습니다.
② 강원특별자치도는 2022년도 개인정보 관리수준진단 평가에서 '양호' 등급을 획득하였습니다.
제 16 조 (개인정보 처리방침의 변경에 관한 사항)
① 이 개인정보 처리방침은 2023. 6. 11.부터 적용됩니다.
② 이전의 개인정보 처리방침은 아래에서 확인하실 수 있습니다.